TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - MODULE QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG (AUDIT LOG)#
Dự án: GrowthHack SEO
Phân hệ: Người dùng -> Hoạt động (Activity / Audit Log Management)
Phiên bản tài liệu: 1.0
1. MỤC ĐÍCH#
Module "Quản lý hoạt động" (Audit Log) là hệ thống truy vết và giám sát an ninh dữ liệu cốt lõi của toàn bộ Admin Dashboard.
Nghiệp vụ này tự động ghi nhận (log) mọi thao tác thay đổi dữ liệu (Thêm, Sửa, Xóa, Xem dữ liệu nhạy cảm) của tất cả các tài khoản trên hệ thống. Dữ liệu từ phân hệ này là cơ sở quan trọng để đội ngũ vận hành và kỹ thuật (QA/QC, SysAdmin) thực hiện đối soát, phát hiện truy cập trái phép hoặc khôi phục dữ liệu khi có thao tác lỗi từ con người (Human Error).2. TỔNG QUAN GIAO DIỆN CHÍNH (QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG)#
Giao diện được thiết kế theo chuẩn báo cáo nhật ký hệ thống, tập trung vào khả năng tra cứu nhanh:2.1. Khu vực Bộ lọc truy vấn (Log Filters)#
Cung cấp các công cụ trích xuất lịch sử thao tác:Mô tả (Input Text): Tìm kiếm theo tên hành động (Ví dụ: Create Domain, Template deleted, Update Domain Redirect).
Người thao tác (Dropdown): Lọc toàn bộ lịch sử thao tác của một tài khoản cụ thể (Ví dụ: Lọc các hành động của tài khoản T Max).
Từ ngày - Đến ngày (Date Range Picker): Khoanh vùng truy xuất dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể.
2.2. Bảng Dữ liệu Nhật ký (Data Table)#
Hiển thị danh sách các sự kiện (Events) đã được ghi nhận:Mô tả: Phân loại hành động đã thực thi (Action Type).
Người thao tác: Tài khoản đã thực hiện hành động (Actor).
Ngày tạo: Dấu thời gian (Timestamp) chính xác đến phút khi hành động diễn ra.
Thao Tác: Cột chứa biểu tượng (Con mắt) để xem chi tiết gói dữ liệu (Payload) đã bị thay đổi.
Phân trang: Quản lý số lượng hiển thị (Hệ thống hiện đang ghi nhận 868 bản ghi log).
3. HƯỚNG DẪN THAO TÁC NGHIỆP VỤ#
3.1. Truy vết lịch sử thao tác#
1.
Tại khu vực bộ lọc, thiết lập khoảng thời gian cần kiểm tra (Từ ngày - Đến ngày).
2.
(Tùy chọn) Chọn "Người thao tác" nếu đang nghi ngờ hoặc cần đối soát KPI của một nhân sự cụ thể.
3.
Nhập từ khóa vào ô "Mô tả" (Ví dụ: gõ deleted để tìm các hành động xóa dữ liệu).
4.
Quan sát bảng kết quả để xác định thời điểm và người thực hiện hành vi.
3.2. Xem chi tiết "Dữ liệu thay đổi" (Payload Inspection)#
Thao tác này dành cho kỹ thuật viên để phân tích sâu xem dữ liệu nào thực sự đã bị can thiệp.1.
Nhấn vào biểu tượng [Con mắt] tại cột "Thao Tác" của dòng log tương ứng.
2.
Hệ thống sẽ mở Modal "Dữ liệu thay đổi".
3.
Dữ liệu bên trong được hiển thị dưới định dạng JSON thuần túy.Hệ thống sẽ liệt kê các trường (keys) và giá trị (values) được lưu vết.
Với các thao tác tạo mới (Create) hoặc Xem (Show), dữ liệu thường nằm trong node "new".
Với thao tác cập nhật (Update), hệ thống chuẩn sẽ lưu cả "old" (dữ liệu cũ) và "new" (dữ liệu mới) để đối chiếu sự khác biệt.
{
"id": {
"new": 1149
},
"type": {
"new": "service_account"
},
"client_email": {
"new": "create-api-index@imperial-rarity..."
}
}
Ngày cập nhật 2026-04-03 10:30:40
